সংগঠনের কার্যাবলি সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার উদ্দেশে সদস্যগণের সমন্বয়ে গঠিত বিভিন্ন পরিষদের (body) নাম:

১: সাধারণ পরিষদ

২: কার্যনির্বাহী পরিষদ

৩: উপদেষ্টা পরিষদ

খ) সাধারণ পরিষদ

সাধারণ পরিষদের ক্ষমতা ও কার্যাবলি

১) সংগঠনের কার্যক্রম সুষ্ঠুভাবে পরিচালনার জন্য সকল বিধি ও নীতিমালা প্রণয়ন ও অনুমোদন করা।

২) সংগঠনের অর্থবছরের শেষে বার্ষিক সাধারণ পরিষদ সভায় উপস্থাপিত কর্মসূচি ও আর্থিক প্রতিবেদন পর্যালোচনা ও অনুমোদন করা।

৩) কার্যনির্বাহী পরিষদের সদস্যগণকে নির্বাচিত করা।

৪) কার্যনির্বাহী পরিষদের যে কোনো সদস্যের বিরুদ্ধে সংগঠনের ক্ষতি কিংবা ভাবমূর্তি নষ্ট অথবা দায়-দায়িত্বে অবহেলা করার দায়ে অনাস্থা আনা কিন্তু এক্ষেত্রে দুই-তৃতীয়াংশ সদস্যের লিখিত সম্মতি অবশ্যই থাকতে হবে।

৫) সংগঠনের গঠনতন্ত্রের যে কোনো ধারা, উপধারা পরিবর্তন, পরিবর্ধন, পরিমার্জন, সংশোধন, সংযোজন বা বাতিল করার ক্ষমতা। এক্ষেত্রে সভায় উপস্থিত অধিকাংশের সিদ্ধান্ত ও অনুমোদন সাপেক্ষে পরবর্তীকালে তা পরিবর্তন, পরিবর্ধন, সংশোধন, সংযোজন বা বিয়োজন হয়েছে বলে বিবেচিত হবে।

কার্যনির্বাহী পরিষদ কার্যনির্বাহী পরিষদের ক্ষমতা ও কার্যাবলি হবে নিম্নরূপ-

১) সংগঠনের লক্ষ্য ও উদ্দেশ্য অর্জন এবং পরিপালনের জন্য বিভিন্ন কর্মসূচি প্রণয়ন, অনুমোদন ও বাস্তবায়ন।

২) বিভিন্ন কর্মসূচি বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় অর্থ সংগ্রহ।

৩) সংগঠন পরিচালনার জন্য বিভিন্ন বিধি, নীতিমালা প্রণয়ন ও সাধারণ পরিষদে অনুমোদনের জন্য উপস্থাপন।

৪) সংগঠনের বাজেট ও কর্মপরিকল্পনা প্রণয়ন ও বার্ষিক (কার্যক্রম ও আর্থিক) প্রতিবেদন প্রণয়ন এবং তা পর্যালোচনা ও অনুমোদনের জন্য সাধারণ পরিষদের বার্ষিক সভায় উপস্থাপন।

৫) এ কমিটি বাংলা বিভাগ অ্যালামনাইয়ের 'কেন্দ্রীয় কার্যনির্বাহী পরিষদ' হিসেবে পরিচিতি পাবে।

পুরস্কার প্রবর্তন ও উৎসাহব্যঞ্জক কার্যক্রম

১) বাংলা বিভাগ অ্যালামনাই প্রতিবছর দুজন তবে সম্ভব না হলে কমপক্ষে একজন দেশের কীর্তিমান সৃজনশীল ও মননশীল ব্যক্তিত্বকে 'কলাবিদ' পুরস্কার প্রদান করবে। এ পুরস্কার মরণোত্তরও দেয়া যাবে। এ পুরস্কারের নগদ অর্থমূল্য হবে ২৫,০০.০০ (পঁচিশ হাজার) টাকা এবং একটি ক্রেস্ট ও সম্মাননাপত্র।

২) প্রতি দ্বি-বার্ষিক সাধারণ সভায় এ পুরস্কার প্রদান করা হবে এবং ঐ দ্বি-বার্ষিক সভাতেই পরবর্তী বছর কার নামে পুরস্কার প্রদান করা হবে তা নির্ধারণ করার জন্য কার্যনির্বাহী পরিষদ সভাপতি, সাধারণ সম্পাদক এবং আরও ০৩ জন সদস্য সমন্বয়ে ০৫ সদস্যর একটি কমিটি গঠন করা হবে। এ কমিটি সাহিত্যিক/ সাহিত্যসেবী নির্বাচন করবেন। জ্যেষ্ঠতার ক্রম-অনুযায়ী প্রতিবছর একজন বিভাগীয় চেয়ারম্যানের নামে এ পুরস্কার দেয়া হবে- যেমন: ড. মুহম্মদ শহীদুল্লাহ্, ড. মযহারুল ইসলাম, ড. মুহম্মদ এনামুল হক প্রমুখ।

 

মেধাপুরস্কার

ক) বাংলা বিভাগের স্নাতক মেধাক্রম অনুসারে সর্বনিম্ন ০৩ থেকে সর্বোচ্চ ০৫ জন

খ) বাংলা বিভাগের স্নাতকোত্তর মেধাক্রম অনুসারে সর্বোচ্চ ০৩ জন

গ) স্পন্সরের মাধ্যমে ১ম, ২য় ও ৩য় বর্ষে যে পুরস্কার দেয়া হবে তা প্রতিবর্ষে প্রথম স্থান অধিকারীকে বা মেধাক্রম অনুযায়ী দুইজনকে দেয়া হবে।

ঘ) কার্যনির্বাহী পরিষদের সামর্থ ও সিদ্ধান্ত অনুযায়ী অর্থের পরিমাণ নির্ধারণ করা হবে।

রাজশাহী বিশ্ববিদ্যালয়

৪) বাংলা বিভাগের পরলোকগমনকারী কোনো শিক্ষক বা শিক্ষার্থীর নামে যদি তাঁর পরিবারের সদস্যগণ বা শুভানুধ্যায়ী ও বন্ধু-বান্ধব কমপক্ষে ২৫,০০০.০০ (পঁচিশ হাজার) টাকা মূল্যমানের কোনো সৃজনশীল পুরস্কার প্রবর্তন করতে চান এবং সে অর্থ প্রদান করেন তাহলে বাংলা বিভাগ অ্যালামনাই সে পুরস্কার নির্বাচন ও বিতরণের কাজ নিজেদের ব্যবস্থাপনায় আয়োজন করে দেবে।

৫) আর্থিক সচ্ছলতা-সাপেক্ষে মেধাবী শিক্ষার্থীকে উচ্চশিক্ষার জন্য (গবেষণা) অ্যাওয়ার্ড প্রদান করা, যা সংগঠনের নামে চালু থাকবে। বিষয়টি সম্পর্কে কার্যনির্বাহী পরিষদ নির্বাচন প্রক্রিয়া ও পদ্ধতি নির্ধারণ করবেন, যা অবশ্যই একটি নীতিমালার ভিত্তিতে করা হবে।

৬) অ্যালামনাই সদস্যরা নিজের নামে ছাড়া পিতা ও মাতা বা প্রয়াত সন্তানের নামে এবং পরলোকগমনকারী সদস্যের পরিবারের সদস্যরা পরলোকগমনকারী সদস্যের নামে কমপক্ষে ১০,০০০.০০ (দশ হাজার) টাকা মূল্যমানের দ্বি-বার্ষিক পুরস্কার/ অনুদান/ মেধাবৃত্তি প্রবর্তন করতে পারবেন। বাংলা বিভাগ অ্যালামনাই নিজস্ব ব্যবস্থাপনা ও আয়োজনে সে সব পুরস্কার নির্বাচন ও বিতরণ করবে। অ্যালামনাই প্রয়োজনে এ বিষয়ে বাংলা বিভাগের সহায়তা নিতে পারবে।

 

শোক প্রস্তাব

যদি বাংলা বিভাগ অ্যালামনাইয়ের কোনো সদস্য, বাংলা বিভাগের অবসরপ্রাপ্ত ও কর্মরত কোনো শিক্ষক, কর্মকর্তা, কর্মচারী মৃত্যুবরণ করেন সেজন্য কার্যনির্বাহী পরিষদের সভায় শোক প্রস্তাব গ্রহণ করতে হবে এবং মৃত্যুবরণকারী পরিবারকে সভাপতি ও সাধারণ সম্পাদক স্বাক্ষরিত পত্র দিয়ে সংগঠনের সহমর্মিতা ও সমবেদনা জ্ঞাপন করতে হবে। এছাড়া, বছরে এক বা একাধিক মৃত্যুবরণকারী সদস্য স্মরণে বার্ষিক সাধারণ সভায়ও শোক প্রস্তাব গ্রহণ করতে হবে এবং প্রয়াত/ প্রয়াতদের স্মৃতির প্রতি শ্রদ্ধা প্রকাশ করতে হবে। সম্ভব হলে সংগঠনের বার্ষিক বা দ্বি-বার্ষিক প্রকাশনায় সে বছরে প্রয়াত/ প্রয়াতদের তথ্য/ছবি প্রকাশ করতে হবে।

Published On: 2024-12-17 23:31:47